Doanh nghiệp cần làm gì trước thực trạng hàng quà tặng kém chất lượng?

Vấn nạn hàng giả hàng nhái – Mặt trái của thị trường cuối năm

Những tháng cuối năm, khi nhu cầu quà tặng doanh nghiệp, quà tặng đối tác và khách hàng tăng mạnh, cũng là lúc các cơ quan chức năng liên tục công bố các vụ việc lớn về hàng giả – hàng nhái – hàng không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Từ đồng hồ, bút ký, bình giữ nhiệt đến hộp quà “cao cấp” được quảng cáo rầm rộ trên mạng xã hội, nhiều sản phẩm thực chất là hàng trôi nổi, nhập tiểu ngạch, không đạt tiêu chuẩn an toàn, thậm chí tiềm ẩn rủi ro về pháp lý khi doanh nghiệp sử dụng làm quà tặng cho đối tác.

Điều đáng nói là, trong mắt người nhận – một món quà không rõ nguồn gốc có thể làm tổn hại đến uy tín thương hiệu hơn là không tặng gì cả. Đó không còn là câu chuyện về chi phí, mà là bài toán về hình ảnh, trách nhiệm và sự tôn trọng trong quan hệ hợp tác.

Vì sao hàng kém chất lượng len lỏi được vào thị trường quà tặng doanh nghiệp?

Sự phát triển nhanh của thị trường quà tặng quảng cáo đã mở ra cơ hội cho nhiều đơn vị nhỏ lẻ, thương mại trung gian. Tuy nhiên, chính sự thiếu minh bạch về xuất xứ và quy trình sản xuất lại là mảnh đất màu mỡ cho hàng nhái, hàng kém chất lượng phát triển.

Nhiều sản phẩm được gắn mác “xưởng”, “sản xuất trực tiếp” nhưng thực tế chỉ là đặt lại từ các nguồn không kiểm định, in logo rồi bán ra với giá rẻ. Trong khi đó, các doanh nghiệp B2B lại thường bị áp lực tiến độ và ngân sách, dẫn đến việc ưu tiên giá thấp thay vì kiểm tra kỹ năng lực cung ứng.

Hệ quả là, không ít thương hiệu lớn vô tình sử dụng những sản phẩm “dỏm” trong các dịp tri ân khách hàng, khiến thông điệp quà tặng không còn mang giá trị tri ân mà trở thành sự phản tác dụng.

Quà tặng doanh nghiệp – Không chỉ là món quà, mà là hình ảnh của thương hiệu

Đối với các doanh nghiệp B2B, mỗi món quà gửi đi đều là một hình thức truyền thông thương hiệu tinh tế. Một chiếc bình giữ nhiệt khắc laser logo, một chiếc bút ký tinh tế, hay bộ lịch gỗ được thiết kế riêng – tất cả đều đại diện cho sự chuyên nghiệp, uy tín và đẳng cấp của doanh nghiệp.

Khi doanh nghiệp chọn nhầm hàng giả, hàng kém chất lượng, đó không chỉ là tổn thất vật chất. Nó có thể khiến khách hàng nghi ngờ về quy trình vận hành, tiêu chuẩn quản trị, và cả giá trị cốt lõi mà thương hiệu đang theo đuổi.

Chính vì vậy, chọn đúng đối tác quà tặng uy tín không còn là tùy chọn, mà là một phần trong chiến lược quản trị thương hiệu bền vững.

Thị trường quà tặng doanh nghiệp – Cơ hội và thách thức song hành

Theo thống kê từ các đơn vị nghiên cứu thị trường, ngành quà tặng quảng cáo tại Việt Nam đang tăng trưởng trung bình 15–20% mỗi năm, đặc biệt bùng nổ vào quý IV – mùa tri ân và Tết.
Cùng với đó, xu hướng doanh nghiệp cá nhân hóa quà tặng, in logo thương hiệu, và đầu tư vào thiết kế riêng đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết.

Tuy nhiên, sức ép về thời gian, chi phí và sản lượng lớn cũng khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp nhanh – rẻ – dễ đặt. Đây chính là kẽ hở để hàng nhái xâm nhập, khiến thị trường bị nhiễu loạn về chất lượng.

Đặc biệt, với các thương hiệu có quy mô lớn, chỉ cần một sản phẩm không đạt chuẩn được lan truyền trên mạng xã hội, uy tín và hình ảnh doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng nặng nề.

Cách nhận biết và lựa chọn đơn vị cung cấp quà tặng uy tín

Một đối tác quà tặng chuyên nghiệp luôn minh bạch trong từng bước hợp tác. Khi lựa chọn, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng theo các tiêu chí sau:

Năng lực sản xuất thực tế

Hãy ưu tiên các đơn vị có xưởng sản xuất nội bộ, có thể kiểm soát từ thiết kế – in ấn – gia công – đóng gói.
Một đối tác có hệ thống đồng bộ sẽ giúp đảm bảo tiến độ, kiểm soát chất lượng và tính bảo mật thiết kế thương hiệu.

Hồ sơ pháp lý rõ ràng

Yêu cầu cung cấp giấy phép kinh doanh, chứng nhận xuất xứ – CO/CQ, đặc biệt với các sản phẩm liên quan đến thực phẩm hoặc vật liệu tiếp xúc trực tiếp (bình nước, hộp cơm, cốc, v.v.).

Cam kết minh bạch quy trình

Một đơn vị uy tín sẽ luôn cho khách hàng duyệt mẫu, kiểm định chất lượng trước khi sản xuất hàng loạt, có chính sách đổi trả – bảo hành cụ thể.

Kinh nghiệm và uy tín thương hiệu

Hãy xem họ đã từng hợp tác với đối tác lớn nào, phản hồi từ khách hàng ra sao, và có khả năng phát triển quà tặng riêng biệt theo ngành hàng hay không.

Đọc thêm: Quy Trình QC Nghiêm Ngặt Cho Dự Án Sản Xuất Quà Tặng

Thời điểm vàng – Nhưng cũng là giai đoạn rủi ro nhất

Từ tháng 10 đến tháng 12 hằng năm là mùa cao điểm đặt quà tặng Tết và tri ân khách hàng. Đây là giai đoạn “nóng” nhất của thị trường, khi hàng nghìn đơn đặt hàng được triển khai cùng lúc.
Chính vì vậy, rủi ro trễ tiến độ, sai mẫu, giao hàng lỗi hoặc dính hàng nhái tăng cao nếu doanh nghiệp không chuẩn bị kế hoạch từ sớm.

Giải pháp tối ưu:

• Lên kế hoạch quà tặng sớm từ tháng 9 – 10

• Duyệt mẫu và ký xác nhận in ấn trước khi sản xuất hàng loạt

• Làm việc trực tiếp với đơn vị có năng lực sản xuất nội bộ để giảm rủi ro chậm tiến độ hoặc sai khác thiết kế.

iGIFT luôn khuyến nghị khách hàng thực hiện 3 bước an toàn: Lên ý tưởng – Duyệt mẫu – Sản xuất đại trà, đảm bảo mọi yếu tố nhận diện thương hiệu được thể hiện chính xác và tinh tế nhất.

Quà tặng – yếu tố chiến lược trong quản trị thương hiệu

Nhiều thương hiệu hàng đầu xem quà tặng không phải là “chi phí marketing” mà là một phần trong chiến lược thương hiệu dài hạn.
Mỗi món quà gửi đi chính là một “kênh truyền thông thầm lặng”, góp phần duy trì hình ảnh và lòng trung thành của khách hàng.

Một món quà chỉn chu, có câu chuyện, có ý nghĩa – sẽ giúp doanh nghiệp:

• Gia tăng nhận diện thương hiệu

• Tạo ấn tượng cảm xúc tích cực

• Củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài

• Khẳng định phong cách chuyên nghiệp và tinh tế

Lời khuyên dành cho doanh nghiệp mùa quà tặng cuối năm

Đừng để áp lực thời gian khiến doanh nghiệp đánh mất sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết.

Hãy coi quà tặng là một phần của chiến lược thương hiệu, được đầu tư bài bản và thể hiện rõ giá trị doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên:

• Chọn đối tác có năng lực sản xuất thật, minh bạch, có chứng nhận rõ ràng.

• Đặt hàng sớm để đảm bảo chất lượng và tiến độ.

• Xem quà tặng như một kênh giao tiếp thương hiệu lâu dài, không chỉ là vật phẩm tặng đi.

iGIFT – Đối tác sản xuất quà tặng theo yêu cầu cho doanh nghiệp B2B

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quà tặng quảng cáo, iGIFT là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp quà tặng toàn diện, đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn từ ngân hàng, bất động sản, FMCG đến các tập đoàn truyền thông.

Tại iGIFT:

• Toàn bộ quy trình thiết kế – sản xuất – in ấn – đóng gói được thực hiện khép kín tại xưởng.

• Cam kết 100% sản phẩm có chứng nhận xuất xứ và kiểm định an toàn.

• Mỗi dự án được tư vấn cá nhân hóa theo đặc thù thương hiệu, đảm bảo thông điệp và giá trị truyền tải đồng nhất.

• Giao hàng đúng tiến độ, bảo mật tuyệt đối mẫu mã thiết kế.

Với phương châm “Tặng giá trị – Trao niềm tin”, iGIFT không chỉ cung cấp sản phẩm, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược quà tặng chuyên nghiệp, tối ưu ngân sách và củng cố hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.