Tránh “cháy hàng” mùa Tết: Doanh nghiệp nên đặt quà tặng trước bao lâu?

Mùa Tết – Thời điểm vàng của thị trường quà tặng doanh nghiệp

Tết Nguyên Đán không chỉ là dịp sum vầy, mà còn là “mùa vàng” trong hoạt động chăm sóc khách hàng, tri ân nhân viên và đối tác. Với doanh nghiệp, quà tặng Tết là thông điệp thương hiệu, là cầu nối quan hệ và là cơ hội tạo dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt đối tác.

Cũng chính vì vậy, mỗi năm, từ tháng 10 trở đi, thị trường quà tặng doanh nghiệp cuối năm bắt đầu sôi động. Các xưởng sản xuất quà tặng nhận đơn hàng liên tục, lịch sản xuất bị kín, nguyên vật liệu khan hiếm — và không ít doanh nghiệp phải “chạy đua với thời gian” khi cháy hàng, trễ tiến độ, hoặc buộc phải chọn mẫu thay thế.

Nếu bạn đang chuẩn bị kế hoạch quà tặng sự kiện cuối năm hoặc quà Tết cho đối tác và nhân viên, câu hỏi “Nên đặt quà tặng trước bao lâu?” chính là điều cần tính toán ngay từ bây giờ.

Vì sao doanh nghiệp cần đặt quà Tết sớm?

Quà tặng doanh nghiệp là một quy trình

Đằng sau mỗi bộ quà tặng tưởng chừng đơn giản là cả một chuỗi sản xuất: từ khâu thiết kế ý tưởng, chọn mẫu, làm demo, duyệt logo, in ấn, đóng gói đến vận chuyển.

Với các đơn hàng quà tặng số lượng lớn, quy trình này càng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và xưởng sản xuất quà tặng. Một thay đổi nhỏ ở bất kỳ khâu nào – như chỉnh sửa logo hoặc đổi vật liệu – cũng có thể kéo dài tiến độ hàng tuần.

Đặt sớm nghĩa là bạn kiểm soát được tiến độ và chất lượng, thay vì bị động chạy theo lịch của nhà cung cấp.

Tết là mùa cao điểm – “cháy hàng” là chuyện thường

Từ tháng 11 đến tháng 1, nhu cầu đặt quà tặng doanh nghiệp cuối năm tăng gấp 3 – 5 lần so với thời điểm khác trong năm. Các sản phẩm như lịch Tết, hộp quà in logo, combo quà cho nhân viên, đồ lưu niệm thương hiệu, quà tặng công đoàn… đều được đặt dồn dập.

Khi đó, ngay cả các xưởng sản xuất lớn cũng khó đáp ứng nếu khách hàng yêu cầu “làm gấp”. Kết quả là: hàng bị trễ, chất lượng giảm, chi phí tăng, và thương hiệu mất điểm trong mắt đối tác.

Đặt sớm để có lợi thế cạnh tranh

Doanh nghiệp đặt quà tặng sớm sẽ:

• Có nhiều lựa chọn mẫu mã, vật liệu và mức giá.

• Được ưu tiên trong lịch sản xuất quà Tết.

• Có thời gian duyệt mẫu kỹ, in logo chuẩn xác.

• Tiết kiệm chi phí, tránh phát sinh do đặt gấp hoặc vận chuyển khẩn cấp.

Đặt sớm là đầu tư cho sự chuyên nghiệp – và trong môi trường B2B, đó chính là giá trị thương hiệu.

Thời điểm lý tưởng để đặt quà tặng Tết doanh nghiệp

Đặt trước 4–6 tháng: Lý tưởng cho các nhãn hàng lớn

Nếu doanh nghiệp của bạn có kế hoạch tặng 10.000+ phần quà hoặc cần thiết kế đặt theo yêu cầu riêng (ví dụ: hộp gỗ khắc logo, quà combo có chủ đề thương hiệu), thì nên bắt đầu từ tháng 8–9 âm lịch.
Giai đoạn này cho phép bạn:

• Lên ý tưởng cùng đội ngũ thiết kế.

• Làm thử mẫu và tinh chỉnh chi tiết.

• Chốt lịch sản xuất và vận chuyển trước cao điểm.

Đây là nhóm khách hàng mà các xưởng sản xuất quà tặng luôn ưu tiên hàng đầu, vì họ đặt sớm, số lượng lớn và yêu cầu cao về chất lượng.

Đặt trước 2–3 tháng: Thời điểm “vàng” của doanh nghiệp vừa và lớn

Đa số doanh nghiệp B2B hiện nay bắt đầu đặt quà tặng in logo công ty từ tháng 10.

Thời điểm này vẫn đủ để chọn mẫu, in ấn, đóng gói và bàn giao đúng tiến độ. Tuy nhiên, bạn cần chốt thiết kế sớm để tránh việc in logo trễ hoặc thay đổi mẫu gây ảnh hưởng đến lịch sản xuất.

Đặt sát Tết (<1 tháng): Rủi ro cao

Nếu bạn đặt quà tặng doanh nghiệp chỉ trước Tết vài tuần, rất có thể:

• Hết mẫu đẹp, vật liệu tăng giá.

• Logo bị in sai do duyệt gấp.

• Không kịp giao hàng cho toàn bộ chi nhánh.

Trong trường hợp này, nên chọn quà tặng có sẵn tại xưởng, hạn chế thiết kế riêng để đảm bảo tiến độ.

Lịch sản xuất quà Tết – hiểu để không bị “trễ hàng”

Một trong những yếu tố khiến doanh nghiệp thường bị “vỡ kế hoạch” là không nắm rõ lịch sản xuất của nhà cung cấp.
Hầu hết xưởng sản xuất quà tặng đều có quy trình gồm:

Tuần 1: Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn mẫu, báo giá.
Tuần 2: Thiết kế demo, duyệt mẫu thật.
Tuần 3 – 4: Sản xuất hàng loạt.
Tuần 5: Đóng gói, in tem nhãn, vận chuyển.

Với các đơn hàng quà tặng đặt theo yêu cầu, quy trình này cần ít nhất 6–8 tuần. Đó là lý do tại sao doanh nghiệp cần lên kế hoạch sớm – không chỉ để “có hàng”, mà để có sản phẩm đẹp, đúng thông điệp thương hiệu.

Những yếu tố cần lưu ý khi đặt quà tặng doanh nghiệp cuối năm

Mục tiêu quà tặng – tri ân hay quảng bá?

Nếu bạn tặng quà cho nhân viên nội bộ, mục tiêu có thể là gắn kết – nên ưu tiên tính tiện dụng, tinh tế.
Còn với đối tác, khách hàng, quà tặng cần thể hiện hình ảnh thương hiệu: sang trọng, khác biệt và có dấu ấn nhận diện.

Thiết kế & in logo thương hiệu

Logo là linh hồn của thương hiệu. Khi chọn quà tặng in logo, hãy đảm bảo:

• Màu sắc in đúng nhận diện.

• Vị trí in cân đối, dễ nhìn.

• Chất liệu in (khắc laser, in UV, in lụa) phù hợp với bề mặt sản phẩm.

Nếu bạn là công ty quảng cáo, hãy đề xuất phương án in logo công ty đồng bộ trên cả hộp và quà – giúp khách hàng cảm nhận sự chuyên nghiệp ngay khi mở hộp.

Số lượng & ngân sách

Xác định sớm số lượng giúp tối ưu giá sản xuất và kế hoạch phân phối.

Các xưởng sản xuất thường có mức giá ưu đãi cho đơn đặt hàng số lượng lớn, đồng thời dễ dàng bố trí lịch giao theo từng khu vực.

Bao bì – yếu tố không nên xem nhẹ

Một bộ quà Tết cao cấp cần sự đầu tư cả trong hộp đựng, dây ruy băng, tem nhãn và thư cảm ơn.

Bao bì không chỉ bảo vệ sản phẩm, mà còn thể hiện sự tôn trọng người nhận. Với quà tặng B2B, chi tiết này có thể nâng giá trị cảm nhận lên gấp đôi.

Vận chuyển & lưu kho

Cuối năm, các đơn vị logistics đều quá tải. Hãy đặt lịch giao hàng cụ thể và yêu cầu nhà sản xuất giao sớm 1–2 tuần trước Tết để tránh rủi ro.

Kinh nghiệm đặt quà Tết cho doanh nghiệp – chia sẻ từ chuyên gia sản xuất

Quà tặng mang tính “tính ứng” và “thẩm mỹ”

Một bộ quà đẹp chưa chắc hiệu quả nếu không đúng với người nhận.

Ví dụ: quà cho nhân viên nên ưu tiên tính thực tế (bình giữ nhiệt, lịch gỗ, hộp trà), còn quà cho đối tác nên chọn dòng cao cấp hơn (hộp rượu, bộ giftset, đồng hồ, vật phẩm decor).

Luôn kiểm tra mẫu thật

Dù bản thiết kế demo có đẹp đến đâu, vẫn nên yêu cầu xưởng sản xuất quà tặng gửi mẫu thật để kiểm tra màu in, chất liệu, kích thước.

Dự phòng thời gian & số lượng

Nhiều doanh nghiệp quên rằng vào cuối năm, nhu cầu quà tặng tăng mạnh. Nên đặt dư 5–10% để phòng trường hợp phát sinh nhân sự mới hoặc quà bị lỗi.

Đặt cùng nhà cung cấp tin cậy

Làm việc với xưởng sản xuất quà tặng có năng lực thực tế, có xưởng riêng và quy trình rõ ràng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời kiểm soát chất lượng dễ hơn so với qua trung gian.

Quà tặng doanh nghiệp là sản phẩm và một phần trong chiến lược của thương hiệu

Một món quà Tết được đầu tư đúng cách sẽ tạo ra nhiều giá trị hơn bạn nghĩ:

• Giữ chân nhân viên – họ cảm nhận được sự quan tâm từ công ty.

• Tạo ấn tượng với đối tác – thông qua món quà tinh tế, sang trọng.

• Lan tỏa thương hiệu – khi logo công ty xuất hiện ở những nơi đáng nhớ.

Hãy xem quà tặng không chỉ là chi phí, mà là khoản đầu tư cho hình ảnh doanh nghiệp.
Và để khoản đầu tư ấy phát huy tối đa hiệu quả – hãy bắt đầu sớm.

Đặt quà Tết doanh nghiệp – đừng để trễ lịch!

Nếu doanh nghiệp bạn đang lên kế hoạch quà tặng Tết, quà tặng sự kiện cuối năm hoặc cần đặt quà tặng số lượng lớn, in logo công ty, thiết kế theo yêu cầu, hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí.

Tại iGIFT, chúng tôi:

• Là xưởng sản xuất quà tặng chuyên nghiệp, có năng lực sản xuất số lượng lớn.

• Cung cấp dịch vụ thiết kế – in logo – đóng gói – giao hàng toàn quốc.

• Đảm bảo tiến độ, chất lượng và hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay để được:

• Nhận báo giá ưu đãi theo số lượng

• Nhận lịch sản xuất quà Tết phù hợp kế hoạch doanh nghiệp

• Được tư vấn mẫu quà in logo riêng biệt, chuyên nghiệp

Đặt sớm – để quà tặng không chỉ là món quà, mà là thông điệp trân trọng, đẳng cấp thương hiệu.

Tổng kết

• Quà tặng doanh nghiệp là công cụ kết nối thương hiệu mạnh mẽ, đặc biệt vào mùa Tết.

• Đặt quà sớm giúp bạn tránh cháy hàng, kiểm soát chất lượng và tiết kiệm chi phí.

• Thời điểm vàng: 2–4 tháng trước Tết, hoặc sớm hơn nếu đặt thiết kế riêng.

• Hãy hợp tác với xưởng sản xuất quà tặng uy tín, có năng lực thực thi trọn gói.

Đừng để đến khi “cháy hàng” mới đặt – vì lúc đó, chi phí tăng mà giá trị giảm.

Hãy để mỗi món quà Tết trở thành một chiến lược truyền thông thương hiệu tinh tế cho doanh nghiệp bạn.