4 Khó Khăn Khi Chọn Quà Tết Doanh Nghiệp & Giải Pháp Hiệu Quả

Tết là thời điểm doanh nghiệp thể hiện sự tri ân sâu sắc đến nhân viên, khách hàng và đối tác – những người đã đồng hành cùng doanh nghiệp suốt một năm đầy biến động. Tuy nhiên, đứng trước hàng nghìn lựa chọn quà tặng, việc chọn quà Tết doanh nghiệp lại trở thành một bài toán khó: phải tinh tế, đúng ý người nhận, phù hợp ngân sách, đồng thời thể hiện được bản sắc thương hiệu.

Áp lực càng lớn khi bạn là HR, Admin, Marketing hoặc phòng mua hàng – những người trực tiếp chịu trách nhiệm chọn, duyệt và làm việc với nhà cung cấp trong mùa cao điểm. Bài viết này giúp bạn hiểu 4 khó khăn lớn nhất và cách giải quyết triệt để, kèm thêm nhiều insight B2B chỉ có ở góc nhìn của đơn vị chuyên cung cấp quà doanh nghiệp như iGIFT.

1. Không xác định được ngân sách quà Tết phù hợp

Nguyên nhân khiến doanh nghiệp “loay hoay” với ngân sách

• Mỗi năm chi phí tăng khác nhau: nguyên vật liệu, nhân công, vận chuyển, bao bì…

• Quy mô doanh nghiệp thay đổi: năm nay tuyển thêm nhiều nhân viên hoặc có thêm khách hàng mới.

• Không có lịch sử hoặc báo cáo ngân sách rõ ràng của những năm trước.

Cách xác định ngân sách khoa học quà tết doanh nghiệp dành cho B2B

✔ Phương pháp chia nhóm ngân sách

Áp dụng phân tầng theo mức độ quan trọng của đối tượng nhận:

• Đối tác chiến lược / VIP: 1.000.000 – 3.000.000đ

• Khách hàng thân thiết: 500.000 – 1.200.000đ

• Nhân viên: 200.000 – 500.000đ

✔ Công thức chuẩn dành cho doanh nghiệp:

Ngân sách tổng = (Số lượng người nhận × Giá trị trung bình quà) + 10% dự phòng

Mẹo tiết kiệm ngân sách đến 20%

• Đặt trước Tết 45–60 ngày.

• Chọn combo quà đồng bộ thay vì mua lẻ từng món.

• Ưu tiên nhà cung cấp có xưởng sản xuất để tránh trung gian.

Khó chọn quà phù hợp cho từng nhóm đối tượng

Vì sao chọn sai quà tết ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu?

Trong B2B, quà tặng không chỉ để tri ân mà còn truyền đi thông điệp thương hiệu. Một combo quà sang trọng, chỉn chu sẽ để lại ấn tượng lâu dài, ngược lại một món quà “cho có” dễ làm giảm giá trị thương hiệu trong mắt đối tác.

Không thể tặng cùng một hộp quà cho cả nhân viên, khách hàng và VIP – vì kỳ vọng của mỗi nhóm khác nhau.

 Gợi ý chọn quà tết theo từng nhóm (B2B version)

✔ Đối tác & khách hàng VIP

VIP cần sự tinh tế + độc quyền. Doanh nghiệp nên chọn:

• Bộ quà premium (hộp da – hộp gỗ – hộp in nổi 3D)

• Set sức khỏe cao cấp (yến, saffron, đông trùng hạ thảo)

• Bộ quà rượu vang – trà thượng hạng

→ Đây là nhóm quyết định nhiều đến doanh thu, vì vậy quà phải thể hiện đẳng cấp & sự trân trọng.

✔ Khách hàng thân thiết

Tiêu chí: thiết thực – sang trọng – dễ dùng.

• Combo trà – cà phê đặc sản

• Bộ quà bánh kẹo nhập khẩu

• Giỏ quà Tết thiết kế đẹp

✔ Nhân viên

Tặng quà cho nhân viên cần chú trọng tính thiết thực, vì đây là món quà gắn liền với không khí gia đình.

• Giỏ quà Tết cơ bản

• Combo đặc sản vùng miền

• Quà chăm sóc sức khỏe – tinh dầu – gạo – trà

Quà cá nhân hóa – vũ khí tạo sự khác biệt

Doanh nghiệp B2B hiện nay thích quà có dấu ấn thương hiệu:

• Hộp in logo và thông điệp riêng

• Quà theo màu sắc bộ nhận diện

• Thiết kế bao bì độc quyền (không trùng với thị trường)

Quà cá nhân hóa giúp thương hiệu xuất hiện tinh tế – không phô trương – nhưng đầy giá trị.

Lo ngại về chất lượng – đóng gói – giao hàng quà Tết

Những rủi ro phổ biến doanh nghiệp thường gặp

Đặt quà Tết số lượng lớn trong giai đoạn cao điểm cực kỳ dễ phát sinh vấn đề:

• Hàng không giống mẫu

• Thiếu số lượng

• Bao bì bị móp méo do vận chuyển

• Hạn sử dụng không đồng đều

• Giao trễ → không kịp tặng

• Không có chính sách xử lý khi phát sinh lỗi

Những lỗi nhỏ này có thể ảnh hưởng đến uy tín của cả doanh nghiệp, không đơn thuần là lỗi quà tặng.

Checklist kiểm tra nhà cung cấp 

Một nhà cung cấp chuyên nghiệp cần có:
✔ Showroom hoặc mẫu thật để kiểm chứng
✔ Hợp đồng cam kết chất lượng
✔ Báo giá rõ ràng – không phí ẩn
✔ Năng lực giao hàng 500–5.000 set/đợt
✔ Hỗ trợ in logo và thiết kế
✔ Chính sách đổi trả minh bạch

Quy trình giảm rủi ro khi đặt hàng số lượng lớn

• Yêu cầu mẫu thật + mẫu in logo trước khi chốt

• Duyệt video đóng gói – kiểm hàng

• Check list bao bì, seal chống hàng giả, hạn sử dụng

• Ký hợp đồng với điều khoản bồi thường rõ ràng

Không theo kịp xu hướng quà Tết 

Vì sao doanh nghiệp B2B phải nắm xu hướng?

Người nhận quà thay đổi mỗi năm, nên quà tặng cũng phải thay đổi theo để:

• Không bị nhàm chán

• Tạo được bất ngờ

• Thể hiện sự tinh tế và cập nhật của doanh nghiệp

Top xu hướng quà Tết 2025 (phiên bản B2B)

1. Quà Tết xanh – quà bền vững

Doanh nghiệp hướng đến ESG, nên quà “xanh” được ưu tiên.

2. Quà sức khỏe

Sau đại dịch, nhóm quà này vẫn luôn đứng top.

3. Bộ quà premium thiết kế có concept riêng

Tạo khác biệt nhờ bao bì – chất liệu – thông điệp.

4. Quà cá nhân hóa từng nhóm nhận

Giúp quà trở nên độc bản và ý nghĩa hơn.

5. Combo chăm sóc gia đình – xu hướng well-being

Tập trung vào giá trị tinh thần và sự gắn kết.

3 sai lầm doanh nghiệp thường mắc khi đặt quà Tết

Sai lầm #1: Chọn theo giá rẻ thay vì giá trị

Giá rẻ thường đồng nghĩa:

• Hàng tồn

• Bao bì kém

• Không đồng bộ

• Không bảo hành

Chi phí rẻ trước mắt → rủi ro lớn về thương hiệu.

Sai lầm #2: Không duyệt mẫu kỹ

Hơn 30% doanh nghiệp chia sẻ rằng quà thực tế khác ảnh mẫu quảng cáo ít nhất 20–40%.

Sai lầm #3: Không có timeline

Thiếu timeline → trễ đơn → mất lịch tặng → ảnh hưởng hình ảnh công ty.

Quy trình chọn quà Tết doanh nghiệp chuẩn chuyên nghiệp

Bước 1: Xác định thông điệp & mục tiêu

• Tri ân

• Gắn kết

• Gây ấn tượng thương hiệu

• Duy trì quan hệ đối tác

Bước 2: Xác định đối tượng nhận

Phân loại theo VIP – khách hàng – nhân viên.

Bước 3: Lên ngân sách & shortlist 2–3 nhà cung cấp

Hạn chế phân tán thời gian vào quá nhiều bên.

Bước 4: Duyệt mẫu & thiết kế nhận diện

• Kiểm chất liệu

• Kiểm số lượng sản phẩm trong combo

• Kiểm thông điệp in ấn

Bước 5: Sản xuất & kiểm hàng

Yêu cầu:

• Video kiểm hàng

• Báo cáo hình ảnh

• Mẫu ngẫu nhiên để test

Bước 6: Giao hàng – nghiệm thu – bàn giao

Đảm bảo:

• Đủ số lượng

• Đủ mẫu đã duyệt

• Không móp – không méo

Mẹo để quà Tết doanh nghiệp tăng gấp đôi giá trị thương hiệu

Thiết kế theo concept thống nhất

Một concept có thể dựa trên:

• Màu nhận diện

• Giá trị thương hiệu

• Thông điệp năm mới

Quà đẹp ngay từ bao bì → ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tặng đúng thời điểm

• Tặng quá trễ → mất cảm xúc Tết

• Tặng quá sớm → không đồng điệu
  → Khung thời gian vàng: 15–25 tháng Chạp.

Giải pháp quà Tết toàn diện từ iGIFT

iGIFT cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp:

• 500+ mẫu quà Tết doanh nghiệp

• Thiết kế theo yêu cầu – miễn phí mockup

• Giao hàng toàn quốc – đúng hạn, đúng mẫu

• Chiết khấu cao cho đơn số lượng

• Báo giá nhanh trong 30 phút

• Hỗ trợ kiểm hàng – quay video – đóng gói theo yêu cầu

Hơn 2.000+ doanh nghiệp đã tin dùng iGIFT mỗi mùa cuối năm.

Kết luận: Quà Tết doanh nghiệp cần “đúng – đủ – tinh tế”

Chọn quà Tết là một nghệ thuật kết hợp giữa tối ưu ngân sách – thấu hiểu người nhận – truyền tải bản sắc thương hiệu.
Khi doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch, nắm rõ xu hướng và chọn đúng nhà cung cấp uy tín, việc tặng quà sẽ trở nên nhẹ nhàng, hiệu quả và đầy ý nghĩa.

Liên hệ iGIFT ngay hôm nay để nhận báo giá trong 30 phút và nhận mẫu thử miễn phí.